اساسيات نجاح المشروع
إن البحث عن اساسيات نجاح المشروع ليس أمراً مستحدثاً فمنذُ مئات السنين والناس تولي اهتماما كبيراً للتجارة بأنواعها وتضع الشخص الناجح تجارياً في مكانات عظيمة في المجتمع، وحتى أن الناس كانت تقطع آلاف الكيلو مترات للحصول على النصائح حول تجارتهم من التجار الآخرين.
وفي عصرنا الحالي لم يتغير الوضع كثيراً فلازالت الناس تهتم بمعرفة أساسيات التجارة و اساسيات نجاح المشروع ولكن مع تغير المسميات، ولكن وجود وسائل التواصل الاجتماعي وانتشار المعلومات الخاطئة عن هذا المجال جعل الناس تشكك في مصداقيته، ولم يعودوا يميزون بين ما هو جيد خاطئ بالنسبة لوضعِهم الخاص، ولذا طرحنا هذا المقال حتى نصحح مايمكن تصحيحه من معلومات ومفاهيم خاطئة، فتابع معنا.
ما هي الخطوة المهمة في نجاح أي مشروع؟
أعتقد أنك تعبت من سماع المعلومات البديهية حول اساسيات نجاح المشروع، ولكن صدقني رغم أن المعلومة تبدو بديهية وتافهه إلا أنها السبب الرئيسي لنجاح جميع المشاريع دون مبالغة، وهي السبب الرئيسي أيضا لفشلهم، وأنا أتحدث هنا عن التخطيط للمشروع.
إن فكرة التخطيط للمشروع أو “دراسة الجدوى” هي فكرة بديهية في أذهان الجميع، ولكن عدد من الناس من يطبقها، إما بسبب اعتقادهم أنها معلومة قديمة أو بسبب اعتقادهم أنهم يفهمون سوق العمل جيداً، وفي الحالتين يواجه من يفكر بهذه الطريقة الكثير من الخسائر، ويتعلم في الطريق أشياء كان بإمكانه معرفتها بسهولة، و بخسائر أقل لو بذل فقط قليلا من جهده لفهم المشروع بصورة أكبر.
ما هي أسرار نجاح المشاريع؟
انتشر في وسائل التواصل الاجتماعي مؤخراً معلومة عن اساسيات نجاح المشروع تقول بما معناه أن: “نجاح المشاريع يمكن أن يأتي بسرعة كبيرة، وأن أي مشروع لا ينجح بسرعة هو مشروع فاشل”، وبالطبع هذا خاطئ فجميع المشاريع مهما كان نوعها أو حجمها، تحتاج إلى العوامل التالية كي تنجح، وهي:
- الوقت: المشاريع الناجحة و المترسخة تحتاج سنوات من العمل الدؤوب كي تنمو وتتطور، ولأننا في عصر السرعة اعتقد الناس أن المشاريع ستزداد سرعة أيضاً.
- الإلتزام: يحتاج المشروع لأن تخصص له جزءاً من وثتك يومياً للعمل عليه، وإلا فإنه لن ينجح أبداً.
- المرونة: تمر المشاريع بصفة عامة بالكثير من التقلبات خلال فترات افتتاحها، ولذا يحتاج صاحب المشروع للتمتع بقدر عال من المرونة لتقبل هذه التحديات، وتطوير المشروع وتغيير خطته باستمرار للتغلب عليها.
- التعلم: مهما كانت خبرتك كبيرة في السوق فهناك من يملك خبرة أكثر منك، وبالطبع لن ترغب في أن يكون صاحب الخبرة الأكبر هو منافسك، لذا حاول أن تتطور باستمرار في مجال عملك.
- الجهد: ولا اقصد بذلك الجهد البدني وحده، فَربما مشروعك لا يحتاج للكثير من المجهود البدني، ولكنه بحاجة للكثير من الأفكار والبحث، ومهما كانت صعوبة لا تفكر في الاستسلام فالهرب ليس حلاً.
- الواقعية: قد يبدو كلامي غريباً ولكن المشاريع ليست بوابة الجنة والنعيم، بل هي بوابة تحدٍ أخر، فلو كنت ستدخل هذا العالم بسبب اعتقادك أن المشروع أسهل من الوظيفة فأنصحك بمراجعة قرارك.
| تعرف ايضا على كيفية عمل دراسة جدوى |
| تعرف ايضا على خطوات دراسة الجدوى |
| تعرف على طريقة فتح مشروع |
| تعرف ايضا على عناصر دراسة الجدوى |
| تعرف ايضا على ما هى دراسة الجدوى |
| تعرف ايضا على طريقة عمل دراسة جدوى |
ما هي أهم أسس النجاح؟
من اساسيات نجاح المشروع والتي توارثناها جيلا بعد جيل هي “أن العميل دائما على حق” وهذه المقولة بغض النظر عن مدى مصداقيتها والجدال حولها، فهي تبين بشكل أو بأخر العامل الأساسي لنجاح أي مشروع وهو “العميل”، حيث إن أغلب الشركات الناجحة تولي اهتماما كبيراً بدراسة العميل دون إهمالٍ حتى لأدق تفاصيله، وكل ذلك في سبيل زيادة نجاحها وثروتها، وقد تتساءل أخي العزيز إذا ما كنت أنت مطالباً بفعل نفس الشيء؟
في الغالب نعم، ولكن ليس بنفس الطريقة، لأنك لست مطالباً بالدخول في منافسة مع الشركات الكبيرة وأنت في بداياتك، أنت فقط تحتاج إلى معرفة المهمة الأساسية حول عميلك واستخدامها جيدا، وكلما رغبت في زيادة ثروتك اجمع معلومات أكثر عنه.
ما هي صفات المشروع الناجح؟
الصفات الأساسية التي نَضمن لك وجودها في جميع المشاريع الناجحة، هي:
- رؤية مستقبلية واضحة ومحددة حول المشروع وتوجهاته المستقبلية.
- التزام أصحابه بالقيم الأخلاقية مثل الوضوح والسياسات الواضحة.
- التركيز على العميل ودراسته و فهم جميع احتياجاته من المشروع.
- تقدير الأفكار المبتكرة وعدم الخوف من طرحها في السوق.
- الإهتمام بالتفاصيل ووضع كل موظف في مكانه الصحيح.
- تقدير الموارد البشرية واختيار قادة يستحقون أماكنهم.
- تطوير المشروع بشكل مستمر ليتناسب مع متغيرات السوق.
- الإلتزام المهني بتوقيت العمل وتوقيت التسليم.
- تلبية توقعات العملاء من حيث الجودة والسعر.
ما هي خطة النجاح؟
خطة النجاح تعتبر من اساسيات نجاح المشروع وهي وثيقة تمكنك من الإلْتزام بالمشروع الذي تقوم به لفترة طويلة وذلك لأنها ستضع نصب عينيك كل ماترغب في القيام به وفق طريق واضح ومحدد، وخطة نجاح المشروع هي دراسة الجدوى، ولذا تعرف على كيفية عمل دراسة جدوى، إذا أردت النجاح في أي مشروع.
ازاي أأسس مشروع ناجح؟
إن أول ما يجب أن تتذكره عند التفكير في تأسيس أي مشروع هو أن اساسيات نجاح المشروع ليست قرآناً منزلاً بل هي أساسيات وضعها البشر، بمعنى أنها قابلة للتغيير والمخالفة في أي وقت، وكل مشروع له مميزاته الخاصة حتى لو تشابه مع مشاريع الآخرين في الشكل، ولذا عليك العمل بكل إخلاص لإبراز هذا التفرد، وذلك من خلال:
-
- البحث في السوق على طريقتك: لأنك ربما ترغب في بيع البطانيات لأنها جميلة وليس لأنها دافئة، ونفس الأمر مع باقي المنتجات مهما كان نوع المنتج.
- تحديد الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى: فَربما ترغب في العمل هذا المشروع لمدة خمس سنوات أو ربما لمدة عامين فقط، ومهما كانت المدة عليك وضع أهداف أصغر لها علاقة بالمشروع داخل هذه المدة الزمنية، والعمل على تحقيقها بمرونة.
- وضع الميزانية: وهنا عليك أن تحدد ما إّا كان لديهم المال الكافي لبدء المشروع وتمويله خلال كل مراحله أم أنك ستحتاج إلى تمويل من الخارج سواء كان من مستثمرين أو من القروض.
- تقسيم المراحل والأهداف: غالبا ما يمر المشروع بخمسة مراحل رئيسية، وهي مرحلة الفكرة، ومرحلة التخطيط، ومرحلة التنفيذ، ومرحلة المراقبة والتطوير، ومرحلة الإغلاق، وفي كل مرحلة من هذه المراحل يحتاج المشروع إلى مجموعة مختلفة من الأهداف حتى يتمكن من الاستمرار.
- بناء الفريق: إن بناء الفريق هو خطوة مهمة في سبيل انجاح المشروع، حيث يتطلب منك بذل الكثير للجهد لتدريبهم وتوضيح اساسيات نجاح المشروع لهم، والمحافظة على الفريق نفسه هي خطوة بغاية الصعوبة، ولذا يتطلب منك الأمر فهم كيفية إدارة الكوادر البشرية بفاعلية.
- التطوير وقياس مدى النجاح: من المستحيل أن يظل المشروع على نفس الشكل من ساعة افتتاحه، فهذا سيتسبب بإنحداره بمرور الوقت، ولذا يجب أن يمر المشروع بعدة تطورات في كل مرحلة من مراحله، وقياس مدى تأثير هذه التطورات والتعديل عليها بما يتناسب مع السوق.
ما هي مقومات المشروع الناجح؟
يدرك أصحاب المشاريع الناجحة جيداً أن نجاح أي مشروع في العالم يعتمد على وضع خطة عمل واضحة وفعالة، تهدف إلى استخدام كل مواردها بأعلى كفاءة ممكنة لتحقيق النجاح، وتعتمد في هذه الخطة على:
- اختيار الموارد البشرية ذات الكفاءة العالية مهما كان السعر.
- استخدام التكنولوجيا والاستفادة منها في تطوير العمل.
- الاستفادة من العلاقات العامة في التغلغل داخل السوق.
- التسويق الفعال لِلمنتج والشركة بجميع الطرق الممكنة.
- عدم التسرع من التوسع والتخطيط المستمر قبل كل خطوة.
- التنسيق بين الكوادر المختلفة وبناء بيئة عمل قوية.
ما هي أهم عوامل نجاح المشروع؟
حتى لو كنت تعرف جميع اساسيات نجاح المشروع عليك أن تدرك أن نجاح المشاريع لا يعتمد على الحظ أبداً، بل يعتمد على السعي والتخطيط الدقيق والإلتزام المادي والمهني نحو المشروع، أيضا عليك أن تتذكر أن هذا المشروع لا يتوقف عليك وحدك، بل يتأثر بعوامل داخلية وخارجية مختلفة وكل من العوامل من هذه العوامل يؤثر بشكل أو بأخر على نجاح المشروع، وقد لا يكون لديك التأثير على العوامل الخارجية مثل التقلبات الاقتصادية والكوارث الطبيعية، ولكن بإمكانك دائما وضع خطط لتجنبها.
وبالنسبة للعوامل الداخلية فمن المفترض أن تعمل بقدر المستطاع على أن يكون لديك تحكم بمسارها، وذلك من خلال تقديم الحوافز للفريق للعمل بشكل أكبر، وتقييم أدائهم ومعدل نجاح العمل بشكل مستمر حتى تتمكن من الاستمرار في التطور.
ما هي خطوات وضع خطة نجاح مشروع؟
كما أسلفنا فإن وضع الخطط قبل البدء بالمشروع هو من اساسيات نجاح المشروع مهما كان نوعه أو حجمه، والخطة الناجحة تبدأ من التفكير في طريقة فتح مشروع مروراً بالتفكير في كيفية عمل دراسة جدوى، حيث تعتبر دراسة الجدوى في هذه الحالة هي الخريطة المتكاملة التي تضم جميع أجزاء المشروع، بداية من كونه مجرد فكرة، إلى أن يتم إغلاقه.
