كيفية اعداد دراسة جدوى
سنجاوب فى هذا المقال على سؤال كيفية اعداد دراسة جدوى إن اعداد دراسة جدوى هو عملية منهجية متسلسلة، تبدأ بتحديد هدف المشروع سواء كان هذا الهدف حل مشكلة، أو استغلال فرصة، أو تحقيق ربح مادي، ومن ثم يتم المعلومات ذات الصلة بالمشروع من مصادر موثوقة ومتعددة، سواء كانت هذه المصادر أبحاثاً لها علاقة بالسوق المستهدف، أو بياناتٍ اقتصادية، أو لوائحَ حكومية تنص على القوانين المتعلقة بالموضوع، أو تقارير فنية لمن سبق لهم دخول نفس المجال.
وبعد جمع المعلومات يتم تحديد نطاق الدراسة و الجوانب التي سَتغطيها سواء كانت هذه الجوانب جوانب مالية، أو تسويقية، أو فنية، أو بيئية، أو قانونية، ومن ثم يتم حصر جميع البيانات وتنقيحها للخروج بمجموعة من الفرضيات التي ستُبنى عليها التحليلات المستقبلية للمشروع، مثل حجم السوق المتوقع، تكاليف التشغيل، أو أسعار البيع، وغير ذلك من الأمور الأخرى، وفي هذا المقال سنتحدث بتفصيل أكبر عن كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة وشاملة الأركان، فتابع معنا.
خطوات اعداد دراسة الجدوى
تتبع منهجية اعداد دراسة جدوى الناجحة مجموعة من الخطوات المتتابعة والمترابطة، والتي يمكن تلخيصها على النحو التالي:
- إعداد الدراسة الأولية: والتي هي عبارة عن تقييم سريع لِمدى معقولية الفكرة وفوائدها للشخص والمجتمع، لتقرير ما إذا كانت تستحق الإستثمار في دراسة تفصيلية لها أم لا.
- تقنين الفكرة: وغالبية الأفكار الأولية تكون واسعة النطاق وليس لها حدود واضحة، وفي هذه المرحلة يتم وضع الحدود الواضحة للمشروع بحيث يتم تحديد المنتجات/الخدمات، بدقة والقدرة الإنتاجية التي لدى صاحب المشروع، والموقع الجغرافي، والفئة المستهدفة وغير ذلك من الأمور.
- إعداد الدراسة السوقية: وفي هذه المرحلة يبدأ معد الدراسة في الخوض في تحليل عميق للطلب والعرض، والمنافسين، وعدد العملاء المحتمل وأفكارهم ورغباتهم من المشروع، واتجاهات السوق، وإعداد استراتيجيات التسعير وتوزيع المنتج.
- إعداد الدراسة الفنية والتنظيمية: وفي هذه المرحلة يتم تحديد متطلبات المشروع التي تساهم في بدئه العمل والتي تكون غالبا إما (تكنولوجيا، أو معدات، أو مواد خام، أو عمالة، أو تصميما للموقع أو المبنى)، مع تحديد الهيكل التنظيمي للعمل وهيكلية الإدارة.
- اعداد الدراسة المالية: وفي هذه المرحلة يتم تقدير التكاليف الاستثمارية والتشغيلية، والإيرادات المتوقعة، وحساب معدلات الربحية.
- إعداد الدراسة الاقتصادية: وفي هذه المرحلة يتم تقييم أثر المشروع على الاقتصاد المحلي مثل إمكانية خلق فرص عمل، والمساهمة في الناتج المحلي من خلال الضرائب وغيرها (وغالبا مايتجاهل أصحاب المشاريع الصغيرة هذا الجانب من الدراسة).
- إعداد الدراسة البيئية والقانونية: وفي هذه المرحلة يتم تقييم الأثر البيئي للمشروع، وهل يؤثر بالسلب أو الإيجاب على المنطقة المحلية، وتعمل هذه الدراسة أيضا على ضمان التزام المشروع بالتشريعات واللوائح المعمول بها في الدولة، وتجنب الوقوع ضمن المسائلة القانونية.
- تحليل المخاطر: وفي هذه المرحلة يتم تحديد التحديات المحتملة التي قد تواجه المشروع سواء كانت تحديات سوقية، أو تشغيلية، أو مالية، أو سياسية ووضع خطط للتعامل معها والتخفيف من أثارها على المشروع.
- عرض النتائج: وفي هذه المرحلة يتم وضع الخطوط العريضة للمشروع بشكل واضح وموجز، مع تقديم توصية مدعومة بالبيانات بشأن المضي قدماً في المشروع والبدء فيه، أو تعديله، أو إلغائه والتخلي عنه بالكامل.
كيفية اعداد دراسة جدوى مالية
اعداد دراسة جدوى مالية يعتبر وترا حساسا في قصة نجاح المشروع، حيث إن أبسط خطأ في هذه المرحلة من الدراسة سيكلف صاحب المشروع الكثير من الخسائر، ولذا فصلنا في هذا الموضوع حتى يتسنى لصاحب المشروع أخذ فكرة جيدة عن، وتتضمن دراسة الجدوى المالية العناصر التالية:
تقدير التكاليف:
والذي ينقسم إلى:
- تقدير التكلفة النقدية للأصول الثابتة مثل (الأراضي والمباني والآلات، والتجهيزات)، و تكاليف التأسيس والديكورات والتراخيص، وغيرها.
- تقدير التكاليف التشغيلية مثل مرتبات العاملين، وأسعار المواد خام، أسعار الخدمات (الكهرباء، الماء)، و اسعار الصيانة، والتسويق، و الإيجارات، وغيرها.
تقدير الإيرادات:
والتي تتحدد بناءً على حجم المبيعات المتوقع (من الدراسة التسويقية) وأسعار بيع المنتجات.
إعداد القوائم المالية التقديرية:
والتي تتضمن العديد من القوائم مثل:
- قائمة الدخل والمتمثلة في (الإيرادات – المصروفات = صافي الربح/الخسارة).
- قائمة التدفقات النقدية (المُدخلات النقدية – المخرجات النقدية)، والميزانية العمومية في نهاية الفترة.
حساب مؤشرات الربحية:
والتي تنقسم إلى:
- حساب صافي القيمة الحالية (NPV): والتي تقيس القيمة الحالية للتدفقات النقدية المستقبلية مطروحاً منها الاستثمار الأولي ويكون المشروع قابلا للتنفيذ عندما يكون NPV أكبر من الصفر.
- حساب معدل العائد الداخلي (IRR): وهو معدل الخصم الذي يجعل الـ NPV مساوية للصفر، ويكون المشروع ناجحا إذا كان IRR أَكبر من تكلفة رأس المال.
- حساب فترة الاسترداد (Payback Period): ويكون ذلك بحساب المدة اللازمة لاستعادة رأس المال المستثمر في المشروع من التدفقات النقدية.
تحليل نقطة التعادل:
ويكون ذلك بتحديد حجم المبيعات الذي تكون عنده الإيرادات تساوي التكاليف الكلية، بمعنى حساب النقطة التي يكون في المشروع قد استعاد جميع رأس المال (لا ربح ولا خسارة).
تعرف على ما هى دراسة الجدوى للمشاريع
كيفية اعداد دراسة جدوى تسويقية
يهدف اعداد دراسة جدوى تسويقية لقياس الطلب الفعلي والمستقبلي للمشروع وتحديد أفضل السبل لدخول السوق، وذلك من خلال:
- تحديد خصائص العملاء (الجغرافية، والنفسية، والسلوكية).
- تقدير الحجم الحالي للسوق ومعدلات الزيادة المتوقعة له.
- تحديد المنافسين المباشرين وغير المباشرين، ومعرفة نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم، وحصصهم السوقية، واستراتيجياتهم في كل من التسعير، والتوزيع، والترويج للمنتج.
- تحديد الميزات التنافسية الخاصة بك، وتحديد نقاط البيع الفريدة (USP)، وتحديد دورة الحياة المتوقعة للمشروع.
- وضع نموذج التسعير المناسب للمنتج والذي يتبع نظام (تكلفة + هامش ربح + القيمة التنافسية) وبصورة أوضح يتم تحديد السعر بناءً على التكاليف وقدرة العميل الشرائية وحجم المنافسة.
- تحديد قنوات الوصول والتواصل مع العميل سواء كان ذلك مباشر، أو عبر وكلاء، أو تواصلا إلكترونيا.
- تحديد الخطة التسويقية الفعالة هل ستكون من خلال إعلانات، أو علاقات عامة، وتسويق مباشر، أو تسويق رقمي.
تعرف على عناصر دراسة الجدوى الرئيسية
كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية
كما ذكرنا سابقا فإن اعداد دراسة جدوى اقتصادية يركز بشكل خاص على معرفة مدى مساهمة المشروع في الاقتصاد الوطني للدولة، ويعتقد بعض الأشخاص أن هذا النوع من الدراسات يكون خاصاً بالمشاريع الكبيرة أو التي تطلب دعما حكوميا، ويكن هذا ليس صحيحاً بالضرورة، حيث أن المشاريع الصغيرة أيضاً تؤثر على المجتمع بشكل أو بأخر حتى لو لم يكن هذا التأثير ملاحظاً بصورة كبيرة، وفي العموم يتم إعداد دراسة الجدوى الإقتصادية بناءا على:
- تحليل وتقييم التكاليف والمنافع للمجتمع ككل (وليس فقط للمستثمر)، باستخدام أسعار الظل (Shadow Prices).
- تقييم أثر المشروع على صادرات أو واردات الدولة، ومدى توفيره للعملة الأجنبية أو مدى تسببه في استنزافها.
- تحديد وتقييم عدد فرص العمل المباشرة وغير المباشرة التي سَيخلقها المشروع في المجتمع محل المشروع.
- تقييم مدى مساهمة المشروع في تطوير البنية التحتية، أو تكنولوجيا، أو مهارات الفردية لدى الأشخاص.
- قياس مدى تأثر المشروع بالتغيرات الاقتصادية الكلية مثل زيادة معدلات التضخم، أو تغير سعر الصرف، أو التغيرات في الأحزاب السياسات.
تعرف على أفضل شركة دراسة جدوى فى الامارات
وهنا قد تعرفنا على كيفية اعداد دراسة جدوى بكل سهولة وتعتبر عملية اعداد دراسة جدوى شاملة وتراعي متطلبات المشروع ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو استثمار في نجاح المشروع في المستقبل، وإن كنت ترغب في معرفة المزيد حول هذا الموضوع بإمكانك التعرف على كيفية عمل دراسة جدوى.
